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电子设备管理解决方案

来自: 众和科技 |时间: 2012-06-18 |浏览数:102

随着国家经济的迅猛发展和通信技术的日新月异,以及经济全球化竞争环境的形成,企业对生产方式的改进、运行效率的提高、经营成本的降低以及服务质量的改善等方面提出了更高的要求,已经成为目前各企业经营工作重心。
目前,很多企业的固定资产管理都是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。即使使用条形码技术,这些情况能够一定程度改善,但由于条形码技术自身存在诸如易损坏、抗污性差、读取距离短的局限性,令它们无法全方位地进入资源(资产)管理领域的工作。
据调查,当前企业固定资产管理流程存在以下的不足:

  • 固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的存在;
  • 拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产的管理困难,工作效率低;
  • 资产信息卡与实际情况不符;
  • 资产清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱”,难以有效控制固定资产流失;
  • 运营成本难以及时、准确的核算。

近几年迅速兴起的UHF RFID技术使上述情况得到彻底的改观,使资源(资产)管理“透明化”真正成为可能。

一、系统组成
基于RFID技术的资产管理系统采用B/S结构,数据统一存放在数据中心集中管理平台服务器,各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统架构如图所示:

         RFID资产管理系统解决方案的技术架构分5部分实现:RFID硬件(包括电子标签和阅读器)、RFID中间件(事件捕捉)、企业RFID(RFID事件库)、集成层和应用层。
RFID硬件,位于架构的最底层,其阅读器由触发器控制,每秒读取标签上百次。无论何时,可设定IP地址的阅读器都由一个且只能由一个服务器控制,以避免出现与网络分区相关的问题。
RFID中间件(事件捕捉),服务器定期轮询阅读器(例如,每秒两次),以消除重复操作,并执行过滤和设备管理。服务器还产生RFID事件(资产位置变动),并将事件发送到上层应用。
企业RFID(RFID事件库),丰富并存储电子标签事件,同时对下属服务器进行集中管理。集成层,集成现有业务系统,并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术,最大化已有的业务处理资源,通过抽取、处理、分析不同业务数据,进行数据和业务的聚合。
门户层,提供人机交互界面,展现资产管理状况,实现对业务的操作和管理。RFID控制信息通过操作门户进入集成层,然后流入企业服务器层,最后到达阅读器;而阅读器获取的RFID数据则在过滤后顺着这个链上向传送。

         资产标签:在RFID解决方案中首先要对需要管理的资产设置资产标签。RFID资产标签的容量可以达到几兆的空间。在生成标签时资产管理员可以将资产相关信息输入至标签中,包括:资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等等。
读写器和天线:用于读取和修改资产标签信息。可以分成固定、静止和移动三类。固定读写器主要用于资产盘点和位置移动监控;静止读写器大多放置在出入口处,对出入库资产进行检测,同时,可以将检测到的信息发送至资产信息显示屏幕和报警提示灯,这样经过出入口处的资产信息会同步显示,也可以根据设置好的报警触发条件对未授权的资产移动进行报警,保证资产安全。手持读写器,应用于对资产的特定区域的局部盘点、资产状况核查验证,如:核查计算机硬件配置与资产管理数据库中的信息是否一致;设备上下架确认;资产标签信息修改等。
中间件:对来自各个读写器的信息进行汇总、整合,统一成标准的数据格式传送至资产管理库和其他业务应用系统。
资产管理中心:对所有资产信息进行维护和管理。 

二、应用场合
解决方案主要针对以下几种使用场合:
数据中心资产追踪
资产生命周期管理
服务和存储的追踪
自动的生命周期计数
提高库存的准确率
敏感媒体设备追踪
敏感数据备份设备
库存管理自动化
实时监控
提高信息安全
  员工追踪
资产访问认证
资产转移审批和管理
基于角色的访问控制
零售设施监控
分布式系统以监控在各零售点的资产
集中式信息处理
提高在各个零售点的库存的准确度

三、系统效益
固定资产作为企业资产构成的最重要组成之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此,加强资产管理,确保资产的完整、保值、增值、充分利用,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,增强法规符合性,提高审计能力,为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。
使用RFID解决方案可在以下5个主要方面获得优势: 提高库存准确性;降低每批库存的成本,提高审计频率;自动化有助于降低人为错误率;实时反馈可及时提醒操作员注意差异变化;可以对偏远或资产较少的分公司实现与总部相同水平的监控。